Trợ Lý Nhóm Project Management / Kế Hoạch Đóng Gói Công Ty TNHH Soltec Việt Nam

1. Lập kế hoạch đóng gói | Packing Planning

• Tiếp nhận bản vẽ kỹ thuật, BOM và thông số trọng lượng, kích thước hàng hóa; phân loại hàng OOG, hàng nặng, hàng dễ vỡ và các thiết bị, linh kiện.
• Thiết kế phương án đóng gói, lựa chọn bao bì và bố trí hàng hóa trong thùng/container nhằm tối ưu thể tích, tải trọng và đảm bảo an toàn vận chuyển.
• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật/Sản xuất xây dựng phương án nâng hạ, kê chèn và chằng buộc hàng hóa.
• Receive technical drawings, BOM, and cargo specifications; classify OOG, heavy, fragile, and other cargo.
• Develop packing methods, select packaging, and arrange cargo to optimize container space and load capacity while ensuring transportation safety.
• Coordinate with Engineering/Production on lifting, dunnage, and cargo securing plans.

2. Lập Packing List | Packing List Preparation

• Lập Packing List theo mã hàng, mã kiện; chuẩn bị chứng từ phục vụ khách hàng, hải quan và nội bộ.
• Đảm bảo chính xác số lượng, kích thước, trọng lượng NW/GW và mã HS phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu.
• Prepare Packing Lists by item and package codes for customers, customs, and internal use.
• Ensure accurate quantities, dimensions, NW/GW, and HS Codes in coordination with Import-Export.

3. Giám sát đóng gói | Packing Supervision

• Bàn giao Packing Plan và giám sát quá trình đóng gói tại xưởng hoặc nhà thầu.
• Kiểm tra nhãn, mã vận chuyển, chất lượng bao bì, biện pháp chống gỉ; xác nhận kích thước, trọng lượng thực tế và cập nhật Packing List cuối cùng.
• Chụp ảnh, lưu hồ sơ quá trình đóng gói từng kiện.
• Hand over the Packing Plan and supervise workshop or subcontractor packing operations.
• Inspect labels, shipping marks, packaging quality, and anti-rust measures; verify actual dimensions and weights and update the final Packing List.
• Maintain packing photo records for each package.

4. Phối hợp Logistics | Logistics Coordination

• Cung cấp dữ liệu đóng gói phục vụ khai báo hải quan, đặt vận chuyển và xin giấy phép liên quan.
• Hỗ trợ xử lý chênh lệch số lượng, kích thước hoặc trọng lượng phát sinh tại cảng và khi kiểm tra hải quan.
• Provide packing data for customs clearance, transport bookings, and permit applications.
• Resolve discrepancies in cargo quantity, dimensions, or weight arising during port operations or customs inspections.

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng: Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu suất công việc.
• Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Du lịch: 1 lần/năm.
• Khám sức khỏe: Định kỳ.
• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, thân thiện, tạo cơ hội phát triển lâu dài.
• Đưa đón nhân viên: Tuyến TP.HCM – Biên Hòa.
• Tăng ca tính tổng lương
• Đóng BHXH lương CB cao
• Tiệc BBQ hằng quý
• Cơm trưa tại công ty
• Thưởng lương tháng 13, tháng 14 (lợi nhuận kinh doanh)
• Salary: Negotiable based on qualifications and experience.
• Bonuses: Holiday and Lunar New Year bonuses, plus performance-based bonuses.
• Insurance: Full social, health, and unemployment insurance in accordance with Vietnamese regulations.
• Company trip: Once a year.
• Health check-ups: Periodic health examinations.
• Working environment: Professional and friendly, with opportunities for long-term career development.
• Employee transportation: Shuttle service on the Ho Chi Minh City – Bien Hoa route.