- Làm việc trong kho theo hướng dẫn về GSP.
- Theo dõi và thực hiện đúng các quy trình:
Nhập - xuất bao bì mỹ phẩm-TPBVSK tại kho và cấp phát bao bì mỹ phẩm-TPBVSK kịp thời cho kế hoạch sản xuất: ngay khi nhận được lệnh sản xuất kiêm phiếu xuất kho bao bì.
- Xem và ký tên tất cả hồ sơ xuất nhập bao bì mỹ phẩm- TPBVSK
- Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho theo hướng dẫn GSP và đúng Quy trình thao tác chuẩn. Thực hiện 3 kiểm tra, 3 đối chiếu, 5 chống.
- Kiểm kê kho và cập nhật vào sổ sách của kho (thẻ kho, phiếu xuất nhập bao bì mỹ phẩm- TPBVSK).
- Báo cáo định kỳ tồn kho mỗi tháng cho phòng Kế hoạch.
- Hàng ngày kiểm tra ghi kết quả nhiệt độ và độ ẩm trong kho. Kiểm tra niêm phong.
- Phải định kỳ mỗi 03 tháng đối chiếu tồn kho thực tế và sổ sách với kế toán.
- Chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm đối với các yêu cầu của công tác quản lý kho như tiếp nhận, lưu kho, bảo quản, giao nhận, an toàn đúng theo các yêu cầu của tiêu chuẩn GMP & GSP, bảo vệ an toàn kho, quản lý chất lượng hàng hóa trong kho.
- Hướng dẫn, phân công, kiểm tra việc thực hiện của nhân viên kho đối với các công việc tiếp nhận, bảo quản, cấp phát, ghi chép biểu mẫu.
- Theo dõi việc làm vệ sinh kho, kiểm tra côn trùng, chuột, gián.
- Phối hợp và tạo điều kiện cho công tác thanh kiểm tra GMP, GSP.
