Portfolio design là gì? Hướng dẫn tạo Portfolio chuẩn chỉnh
Khi có người hỏi bạn “Portfolio design là gì?”, “Làm thế nào để tạo một Portfolio hoàn chỉnh” thì dù bạn là người đã đi làm hay sinh viên sắp tốt nghiệp cũng gặp không ít khó khăn trong vấn đề này. Đừng lo lắng, bài viết dưới đây của Việc làm Đồng Nai sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc.
Portfolio là gì?
Portfolio là tập hồ sơ năng lực của một cá nhân hoặc doanh nghiệp. Nó chứa những thông tin, những dự án, thành tựu của một cá nhân hay tổ chức đã đạt được. Portfolio có thể giúp “người xem” có cái nhìn tổng quan về khả năng của một cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức nào đó. Portfolio chính là ấn tượng đầu tiên của mỗi khách hàng hay nhà tuyển dụng, là thứ khá đơn giản và dễ dàng nhất để thể hiện năng lực, các sản phẩm, kỹ năng và phong cách thiết kế của bạn.
Portfolio là tổng hợp của các dự án, đại diện thể hiện cho kỹ năng, năng lực, phong cách và kinh nghiệm của bạn. Nó giúp người xem có một cái nhìn tổng thể nhất về khả năng của bạn.
Khi đi xin việc, ứng viên thường quen thuộc với CV hơn là portfolio. Vậy làm sao để phân biệt Portfolio và CV? Làm thế nào để có portfolio thật chuẩn chỉnh? Và Portfolio design là gì? Tất cả sẽ được giải đáp trong phần dưới đây nhé.
Vậy Portfolio design là gì?
Portfolio design là những ấn phẩm, những dự án mà các ứng viên đã thực hiện. Chúng được mô phỏng dưới nhiều dạng hình thức khác nhau như: tranh, ảnh, bản thảo… Giống như một bộ sưu tập thành tích cá nhân thu nhỏ… Để chứng tỏ năng lực của bạn và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Nhìn chung, thì portfolio có chức năng khá giống với CV nhưng đây lại là hai loại giấy tờ khác nhau và mỗi cái phù hợp với các ứng viên thuộc các ngành nghề khác nhau. Dưới đây mình sẽ phân biệt portfolio với CV khác nhau như thế nào để các bạn có thể hiểu rõ hơn nhé.
Phân biệt Portfolio và CV
Hiểu về Portfolio design là gì? Vậy bạn đã biết cách phân biệt Portfolio và CV chưa? Portfolio và CV đều là hồ sơ cần thiết để các ứng viên đi xin việc hay một công ty khi muốn nhận thầu dự án nào đó. Tùy vào vị trí mà nhà tuyển dụng khác nhau sẽ cần ứng viên nộp CV hay Portfolio. Phần dưới đây là cách phân biệt hai loại hồ sơ này:
Về hình thức: Mặc dù không có quy định nào về độ ngắn dài của CV hay Portfolio. Tuy nhiên, bạn nên làm ngắn gọn, xúc tích để khi nhà tuyển dụng xem qua càng dễ hiểu càng tốt. Nhiều nghiên cứu cho thấy, CV được thiết kế trong 1- 2 trang là phù lý nhất. Còn Portfolio thì khác, độ dài của Portfolio phụ thuộc vào những dự án và khối lượng sản phẩm mà các ứng viên đã thực hiện.
Về nội dung: CV sẽ bao gồm các thông tin của một cá nhân như quá trình học tập và làm việc, các thành tích đạt được, chứng chỉ. Cũng như các hoạt động ngoại khóa và sở thích cá nhân của ứng viên đó,… Trong khi đó, Portfolio sẽ tập trung chủ yếu vào sản phẩm, dự án mà ứng viên đã làm, các thông tin có thể để được mô phỏng dưới dạng mô hình, ảnh, bản thảo và tranh vẽ,… sẽ tùy thuộc vào hoạt động của ứng viên.
Cách làm portfolio design chuẩn chỉnh
Lợi thế lớn nhất của portfolio so với CV cính là tính trực quan nên sau khi tìm hiểu portfolio và portfolio design là gì? Nhiều ứng viên cũng đang thắc mắc rằng làm thế nào để tạo portfolio xin việc để phục vụ cho việc ứng tuyển. Dưới đây là những thông tin mà bạn cần biết khi muốn làm portfolio “chuẩn chỉnh”.
Portfolio gồm những phần nào?
- Thông tin cá nhân: họ tên, tuổi, phương thức liên lạc.
- Sơ yếu lý lịch của bản thân: lĩnh vực làm việc, kinh nghiệm và kỹ năng…So với CV thì bạn cần trình bày ngắn gọn hơn và thật gọn gàng.
- Các sản phẩm, dự án mà bạn đã thực hiện: Đây cũng là phần chính của portfolio, bạn cần chọn ra các sản phẩm nổi bật nhất để đưa vào, tránh trường hợp đưa hết tất cả các ấn phẩm bạn đã thực hiện, gây “loãng” portfolio. Phần này thường là thể hiện thông qua hình ảnh/video, bạn có thể chèn thêm câu từ ngắn gọn để giới thiệu sơ qua sản phẩm.
Thiết kế portfolio thế nào cho chuẩn?
Nếu bạn băn khoăn về portfolio design là gì hoặc cách thiết kế portfolio như thế nào cho chuẩn thì thực tế không có mẫu chung nào cả.Việc thiết kế portfolio như thế nào phụ thuộc vào khả năng sáng tạo của bạn và cách bạn thiết kế một portfolio có thể trở thành tiêu chí tuyển dụng nếu bạn ứng tuyển cho vị trí designer và nhiếp ảnh. Chính vì vậy, có một số lưu ý mà bạn có thể tham khảo để thiết kế được portfolio ưng ý.
- Bạn nên có cả portfolio bản mềm lẫn bản cứng: Bản mềm hay là bản online dùng để nộp hồ sơ ứng tuyển. Còn bản cứng là để trình bày trước nhà tuyển dụng hay khách hàng.
- Thể hiện được dấu ấn cá nhân trong porfolio: So với CV, Portfolio là nơi giúp bạn dễ dàng bộc lộ cá tính hơn thông qua màu sắc và bố cục bạn sử dụng.
- Bạn nên sử dụng hiệu ứng trong portfolio bản mềm: Sử dụng hiệu ứng sẽ giúp portfolio của bạn có phần thú vị hơn nhiều so với việc chỉ đơn thuần đưa ra các hình ảnh tĩnh. Tuy nhiên, bạn cần chú ý tránh lạm dụng hiệu ứng, điều này có thể khiến người xem khó theo dõi hồ sơ của bạn.
- Một số điều nên tránh trong thiết kế: Không sử dụng trên 2 gam màu, không sử dụng quá 3 kiểu fonts chữ và nên tham khảo cách kết hợp màu sắc trên các trang web phối màu.
Hướng dẫn thiết kế Portfolio ấn tượng - Mẹo thiết kế portfolio
Với những nội dung trên có thể giúp bạn phần nào hiểu thêm về portfolio là gi? và Portfolio design là gì?cũng như thế nào là Portfolio chuẩn chỉnh. Tuy nhiêu, có thể bạn chưa biết một số mẹo thiết kế Portfolio sao cho ấn ấn tượng đã tìm hiểu về cách làm portfolio design chuẩn chỉnh.
Lựa chọn và cân nhắc kỹ những điều bạn muốn đặt lên portfolio
Trên giao diện Portfolio chính, bạn nên sử dụng một hoặc một vài bức ảnh tổng quan nhất. Bạn nên chọn lọc và đưa lên thông tin bạn thất tự hào. Mục đích chính là để Portfolio vừa hấp dẫn mà không bị dài dòng, rườm rà.
Chọn lựa những hình ảnh tâm đắc nhất
Để tạo ấn tượng với người xem và thể hiện được thế mạnh của bản thân, việc đưa những thông tin và các dự án tâm đắc nhất lên Portfolio là rất cần thiết. Đây sẽ là một trong những yếu tố làm người đọc có cái nhìn tích cực và hiểu hơn về những thành tích bạn đã làm được.
Đa dạng portfolio của bạn
Bạn nên đa dạng thiết kế Portfolio của mình theo nhiều cách thức khác nhau để tránh sự đơn điệu. Tạo thêm đa dạng bố cục và tạo nhiều kiểu thiết kế sẽ làm cho hồ sơ của bạn thêm hấp dẫn.
Số lượng trong portfolio
Thông thường để đạt tiêu chuẩn, thì bạn nên đưa từ 10-20 dự án tâm đắc nhất. Với số lượng dự án này sẽ đảm bảo hồ sơ của bạn không quá nhiều thông tin và cũng không quá đơn điệu.
Có cần cả portfolio in ấn
Phần lớn trước khi phỏng vấn trực tiếp nhân sự, các doanh nghiệp thường yêu cầu ứng viên phải cung cấp hồ sơ hoặc mô tả kinh nghiệm. Vì vậy, để thuận tiện nhất, khi phỏng vấn bạn nên trang bị cả bản đã Portfolio in ấn để thuận tiện cho việc trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng.
Cập nhật xu hướng
Đây là yếu tố tác động rất lớn, có tính cập nhật thông tin trên chính Portfolio của bạn. Bạn nên đặc biệt nhấn mạnh vào những dự án có thành công lớn. Tuy nhiên, chỉ nên đưa ra những dự án trong 3 năm trở lại đây thôi. Bởi vì, khi thêm các dự án quá xa, các xu hướng cũng sẽ thay đổi liên tục. Đặc biệt trong thiết kế và công nghệ nếu không có những bước tiến thì sẽ rất dễ bị tụt hậu.
Nên chụp ảnh sản phẩm thực tế
Ảnh sản phẩm thực tế của dự án sẽ có tính tham khảo rất cao. Chính vì vậy, khi hoàn thành một dự án, bạn nên chuẩn bị sẵn những bức ảnh hấp dẫn nhất để trang bị cho Portfolio của mình thêm đặc sắc.
Thêm thông tin của từng dự án
Các thông tin của dự án bạn đã hoàn thiện và thành công có tính tham khảo rất lớn đối với nhà tuyển dụng. Nó không những cung cấp thông tin về yêu cầu, KPI dự án, mục tiêu và quy trình mà còn cung cấp cả cách thức mà bạn triển khai.
Cân nhắc sử dụng các hiệu ứng trên các portfolio online
Việc thêm các hiệu ứng sẽ giúp Portfolio online của bạn trở nên hấp dẫn hơn. Tuy nhiên chúng lại khiến website của bạn trở nên nặng hơn, tải chậm hơn làm ảnh hưởng đến trải nghiệm trên web. Chính vì vậy, khi thêm hiệu ứng bạn nên cân nhắc thật kỹ lưỡng.
Review, thêm, xóa và chỉnh sửa
Để Portfolio được khách quan hơn bạn nên thêm những đánh giá và tham khảo các ý kiến khác của đối tác. Ngoài ra, bạn nên cập nhật và bổ sung những dự án mới hơn và lược bỏ những thông tin đã quá cũ.